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某大型石化企业百万量级的物料与工程材料主数据融合实践
2021-8-27 16:00 | 查看: 1464| 评论: 0

数据是企业的核心资源,主数据则是企业数据中的“黄金数据”。但当前很多企业的主数据管理效果差强人意。比如,缺少统一的主数据标准,对主数据也缺少统一管理等,使得不同的主数据在维护和整合上出现问题,从而影响企业业务的整体运营。

某大型石化企业就面临了类似的问题。该企业除了日常生产运营业务外,还具备较为完备的工程设计、建设能力,即同时具备工厂的设计、建设、运营能力。在企业发展过程中形成了物料与工程材料两套主数据并存的现象。

这两套主数据体系的存在,分别满足了各自的业务需求,但是也存在较为明显的弊端。比如,集团采购统一管理、工程项目转资、工程项目数字化交付等工作中,需要大量的主数据转换、对照工作,不仅耗时耗力而且数据质量难以保证。这就需要将物料与工程材料主数据进行融合,统一管理和运营。

某大型石化企业物料主数据与工程材料主数据现状分析

用友先将该企业的物料主数据与工程材料主数据的情况进行了全面了解。

发现,物料主数据广泛应用在集团日常采购、销售、生产等业务环节及相关业务系统。管理体系比较完善,已经建立了,包括集团及下属企业层面的管理组织、制度、流程。数据以物资装备部门为主要负责部门,建立了以自然属性为主要依据的物料分类、模板体系,数据质量长期保持较高水平。




另外,在集团牵头下,发动下属多家炼化工程公司,建立了统一的工程材料主数据体系。这些数据主要应用于各炼化工程公司工程项目的设计、采购、施工等业务环节及相关的专业软件。数据主要依据工程项目的业务需求及专业软件的数据结构要求进行分类及模板体系的设计。


这两套数据的相同点在于:管理对象存在重叠,工程建设过程中使用的设备、材料也是工程交付后,工厂日常生产运营过程中需要维护、采购的对象。而且两套主数据的数据标准均采用“分类+模板”的结构。

不同处在于:物料主数据涉及的范围更大,除了生产设备、备品备件还包括各类原辅料、生产耗材、办公、劳保以及销售的产品等;在分类原则及具体维度也存在差异。比如,物料以自然属性为主要依据进行分类,工程材料顶层分类按照设计专业进行划分。同时,具体到底层分类存在分类维度及颗粒度大量不一致的情况。如钢管的底层分类在物料中按材质划分,在工程材料中按焊接工艺划分;另外,模板属性的选择存在差异,同样以钢管为例,物料的尺寸信息取公制的外径、壁厚,工程材料取美标的公称直径和壁厚等级。

找出主数据融合的三大难点

从目前情况来看,这两套主数据的数据量非常大,都超过了一百万,而且日常增量也很大。如果采用手工对照的方式,难以保证工期、数据质量及后期数据运维的及时性。

这两套数据标准在设计初期,都是按照各自需求及习惯编制的,数据标准差异很明显。并且数据标准复杂,物料底层分类超过4000个,工程材料底层分类数百个,难以总结简单、直接的对照规则。

重要的是,这是一个专业性强、范围广的工作,无论手工对照还是梳理对照规则,都需要大量各专业技术能力强的业务人员参与。

遵循主数据管理的“五化”原则



此前,用友iuap总结出了企业主数据管理的“五化”原则,帮助企业解决主数据管理遇到的问题。

包含了:

1、数据标准化。即对企业的每一个主数据建立起相应的数据标准。比如对主数据的定义、主数据分类的标准、主数据编码的标准、主数据模型标准。

2、标准制度化。目的是解决各异构系统中,核心数据的不一致、不完整、不准确等问题。更重要的是,需要明确定义出主数据的归口部门/主责部门,确定出主数据的申请、审批和使用的相关流程、岗位角色、岗位职责、操作要求以及相应的考核措施。

3、制度流程化。将主数据标准和制度潜移默化的融入到了业务流程中,让相关人员知道怎么按主数据标准管理和使用主数据,并按此执行。

4、流程自动化。强调在主数据管理中应尽量使用自动化程序,以提升主数据管理的效率。

5、运营持续化。主数据的治理的不是一劳永逸,它必须随着时间、条件的变化而不断丰富、发展和完善。

用友iuap主数据管理,打通企业价值链通道

用友遵循主数据管理的五化原则,组织各方专业技术人员,设计详细的对照规则。包括分类的对照规则、模板属性的对照规则、属性值的对照规则等。

并开发了自动化的映射工具,在工程材料数据生成的同时自动生成一条对应的物料主数据,分别应用在不同系统,同时满足工程项目与集团管控的需求。


同时,帮助该大型石化企业,建立集团统一管控的管理体系,保证数据运营的长期有效。

用友iuap作为YonBIP用友商业创新平台的支撑底座,为企业提供了中台化构建能力、多云环境下的混合云开放集成互联互通能力、技术普惠化下的低代码开发和数智能力自助等应用快速构建能力。

其中,主数据管理系统就是用友iuap数据中台的能力来源之一。它是按照规范的标准与流程,对企业主数据的申请、审核、发布、修改、作废,全生命周期进行体系化管理的软件平台。主数据平台打通了企业主价值链各环节的应用通道,是实现企业“业财一体化”、“提升业务效率”、“提高决策能力”的主要支撑。用友iuap主数据管理系统覆盖了主数据管理的全过程,包括,主数据识别、主数据定义、主数据清洗、主数据集成、主数据运营等。

通过帮助该大型石化企业,实现物料主数据与工程材料主数据融合的经验,用友建议,企业需要在深入理解业务规则和业务需求的前提下,设计总体解决方案。企业在数据标准建立之初,就要考虑各方需求,统一标准、统一数据,避免后续对照工作。大量专业技术人员的深度参与也是项目顺利开展的前提保障。

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