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企业在衡量目标时,如何定义正确的KPI

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发表于 2017-10-31 10:25:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
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​公司通常希望能够同时改进业务的各个方面,但是却不能衡量出目标实现的进展如何,是该关注今年与去年的增长率?还是该关注获取新客户的成本?
如果你怔了一下“等等,我们的交易成本是多少来着”,不要急,因为定义KPI存在的最大问题就是忽略了很多的信息。如果你的企业致力于数据驱动决策,那么建立正确的KPI体系至关重要。以下指南希望能给你一些帮助:
步骤1:分割痛点,确定核心业务目标
许多公司首先尝试量化他们目前的表现。从点击次数、网站流量、转化率到服务呼叫满意度和续订时间等等,你可以思考一下:什么使公司更好?
创业公司最关注的是衡量商业模式的指标,而成熟型的公司会将重点放在客户生命周期价值等指标;服务型公司(咨询公司)更多的关注提供的服务质量;而技术型的公司则侧重于产品的使用。
你要做的是从上至下对每个部门提出要求,分割痛点和核心目标,以下可能是你需要选择的KPI示例:
产品:
  • 产品的费用
  • 客户满意度
  • 使用统计(SAAS)

市场:
  • 品牌意识
  • 兑换率
  • 网站流量
  • 市场份额

研发:
  • BUG数量
  • 开发周期
  • APP使用量

步骤2:将其分解为少量KPI
一旦您选择了一些重要的KPI,那么尝试将其进一步分解。记住,虽然没有魔术数字,但是在关键绩效指标方面几乎总是更少。那是因为如果你跟踪太多的KPI,作为一个数据分析师,你可能会开始失去观众和普通业务用户的焦点。选择顶尖的7-10 KPI是一个很大的目标,您可以通过将您的核心业务目标分解为更具体的指标来实现。
当你选择了一些重要的KPI,接下来尝试将其进一步分解。记住一点,关键KPI一定不要太多,如果跟踪太多的话,会顾此失彼,选择最重要的7-10个PKI,然后根据核心业务目标分解为更加具体的指标来实现。
例如,在壹看板的服务团队中,通过浏览量,注册量,签单量等指标来衡量。记住,关键绩效指标的重点在于聚焦增益,并且目标是可衡量的。我们花更多的精力选择KPI,不仅仅是投入时间,更重要的目的是关注问题并推进发展。
步骤3:详细评估你的数据
确定主要的7-10个KPI后,可以开始数据挖掘并建模。在开始这个事情之前,需要对企业现有的数据进行评估。每个KPI作为一个业务问题,并将问题分解成目标,维度、筛选器等
不是每个业务问题都会包含以因素,但是有目标就需要有衡量,你需要提前了解一下问题:
  • 什么是数据源
  • 预测数据模型的复杂性
  • 准备和管理分析数据的工具(大数据解决方案)

通过将每个KPI分解成其数据组件,提出以下问题:我需要统计什么,需要聚合什么,哪些筛选器需要应用?对于这些问题,你必须知道使用哪些数据源以及哪些表来自哪里。
数据通常来自多个不同的数据源。例如,有关市场营销或销售渠道的信息,您可能需要将百度统计/诸葛IO的数据整合到您的CRM数据中。作为数据分析师,重要的是要认识到最强大的KPI通常来自多个数据源的组合。
步骤4:准确、有效地获得KPI所需要的数据
现在,你的KPI数据已经关联到业务了。此刻,你需要找到一种最有效的方法来表达这些指标。你可以浏览一些仪表板学习一下。
要注意的是,仪表板的目标是将每个KPI放在同一个页面上,然而不同的部门不同的职位都有自己的问题和他们要探索的领域,这就是为什么建立一个交互式,高度可视化的仪表板很重要。 你的大数据解决方案应提供交互式仪表板,允许其用户执行基本的分析任务,例如筛选,钻取和检查基础数据等功能。

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